Piloter et Manager des Équipes à Distance
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Manager des équipes à distance sur plusieurs pays, fuseaux horaires et cultures différentes est devenu incontournable dans de nombreuses organisations. Manager une équipe composée de personnes avec de nombreuses différences et/ou basée sur plusieurs sites, requiert des compétences managériales qui vont au - delà des compétences en management utilisées au quotidien. Stratégie, et communication performante sont nécessaires pour inspirer une équipe à distance et amener chaque membre à réussir avec satisfaction. Parallèlement à cela, construire et développer un sentiment d’appartenance au groupe et une compréhension mutuelle sont nécessaires pour une gestion efficace d’une équipe à distance.
- Turning 'Theory' into 'Practice'?
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Cet Atelier hautement interactif est construit sur deux modules principaux : Comprendre le fonctionnement d’une équipe à distance et Optimiser son efficacité professionnelle dans le management d’une équipe à distance. Ce séminaire interactif vous permettra d’acquérir une vision globale des méthodologies testées et une compréhension du management d’équipe à distance. Vous repartirez avec des outils et méthodes de travail pratiques pour créer et accompagner une équipe virtuelle performante.
- Who should attend?
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Manager responsable d'une équipe à distance.
- Key areas to be covered in the programme and documentation
- Défis et opportunités des équipes à distance• Le travail à distance, nouvelle révolution du monde du travail• Les raisons de la popularité du travail à distance au sein des entreprises• Les qualités du collaborateur à distance efficace et performant• Qu’est-ce qu’une équipe à distance? Différences et similitudes avec une équipe présentielle• Les 4 principaux freins des managers à distanceExercice en groupe: Identifier les défis du management d’équipe à distanceEnjeux interculturels• Définition de la culture (Hofstede) et théorie de l’iceberg: Identifier les comportements et les valeurs cachées• Appréhender les aspects clés des différences interculturelles dans la communication à distance (modèles interculturels d’Hofstede et Erin Meyer)• Comprendre son profil culturel et celui des autres pays ou région du monde• Savoir tirer avantage des différences culturelles dans les équipes virtuelles: “les 6 qualités clés à l’international”Auto évaluation: Identifier sa compétence clé internationale à mettre en valeur et à déployerMaîtriser les fondamentaux du management à distance• Constituer son équipe• Organiser l’espace de travail virtuel• Déterminer la vision et les objectifs de l’équipe• Définir les règles de fonctionnement à distance: la charte de l’équipe• Mesurer l’avancement des projets et la productivité de son équipe avec sérénitéEtude de cas: Élaborer une charte d’équipe virtuelleCommuniquer efficacement à distance• Les outils de communication à distance : état des lieux• Évaluer la place de l’affectif et du cognitif dans la communication à distance• Optimiser les outils de communication: Utiliser la matrice “Task and Technology” inspirée des travaux de recherches d’EggenEtude de cas: Choisir le bonCréer un esprit d’équipe à distance• Comment reproduire les avantages du travail sur site• Choisir les bons outils collaboratifs• Créer et développer un esprit d’équipe• Encourager la collaboration et la productivité de l’équipe avec les outils collaboratifs• Apprendre à se connaitre à la “machine à café virtuelle”• Bâtir la confiance à distance avec la transparenceExercice en groupe: Identifier des idées d’évènements virtuels pour fédérer son équipeMonitorer son équipe à distance au quotidien• Evaluer les objectifs et indicateurs de performance de l’équipe• Conserver l’alignement de son équipe et éviter l’escalade desmalentendus• Résoudre les conflits à distance avec les intentions positives et lecontrôle des émotions• Recevoir et donner du feedback pour encourager une améliorationcontinue des comportements et résultats• Appuyer sur les bons leviers de la motivation et maintenir un tauxd’engagement satisfaisantExercice en groupe: Identifier les bonnes pratiques pour augmenter la motivation et la performance de l’équipePréparer et animer des réunions à distance• Comment organiser des réunions interactives, pertinentes et agréables• Comment choisir et utiliser efficacement l’outil de réunion en ligne• Définir une net étiquette adaptée pour une communication fluide et efficace• Les icebreakers virtuels pour créer des liens• Animer les discussions où tout le monde participe• Minimiser les distractions et les interruptions• Concilier les différences culturellesEtude de cas vidéo learning: Organiser une réunion à distanceIdentifier les bonnes pratiques• Répertorier les compétences identifiées pendant la formation: Savoir, savoir-faire et compétences interpersonnelles• Identifier ses axes d’amélioration pour optimiser son action professionnelle dans la gestion d’équipes à distanceExercice: Plan d’action personnaliséSuivi individuel personnalisé en option (à distance): Accompagnement et conseil pour la mise en place du plan d’action personnalisé dans son entreprise.
- Benefits to you
• Obtenir des outils utiles pour gérer efficacement les équipes à distance
• Apprendre à tirer le meilleur parti de vos équipes, même à distance
• Évaluer les enjeux des équipes à distance
• Identifier les différences culturelles et évaluer les enjeux associés, en développant les compétences interculturelles
• Accroitre les compétences requises pour travailler à distance
• Créer une conscience de groupe et une dynamique d’équipe virtuelle
• Adapter les méthodes de travail à un environnement virtuel
• Découvrir les meilleures pratiques sur la façon de gérer une équipe virtuelle
- Companies already benefiting include:
Cofinimmo • Bluelink services • Gse group
- Duration of Course
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2 Day Course
- Course details
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21-22 Novembre 2019 à Paris, FPT2203
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Managing Director, Tarmac